プライバシーポリシー

当社では、情報システム開発事業者として取扱う個人情報の重要性を良く認識しています。当社の事業は、関係者(お客様、お取引先、株主様、及び社員)との信頼関係で成り立っています。当社は、事業活動する上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取扱うため、個人情報の保護に関する法律、国が定める指針その他の規範及び当社で定めた個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を全ての役員及び社員が遵守し、個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

 

1.個人情報の取得・利用・委託・提供について

当社は、情報システム開発に関する事業で取扱う個人情報及び雇用等において取扱う個人情報の取得に際しては、ご本人様に利用目的をお知らせし、同意を得た上で取得します。
また、個人情報を利用・提供する場合は、その個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
当社が個人情報をお預かりする場合には、業務に必要な範囲内でのみ取り扱います。当社のために利用することはありません。

 

2.事故の防止(予防並びに是正)について

当社が管理する個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止するための必要な安全対策をはかるために、システム管理責任者を選任し、各種安全対策の規程類を作成して適切な対応をしています。また、改善が必要とされたときは速やかに是正対策を講じます。

 

3.法令等の遵守について

個人情報を保護するために個人情報に関する『個人情報保護マネジメントシステム』を作成しています。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範と共にこの『個人情報保護マネジメントシステム』を遵守して個人情報の保護に努力していきます。

 

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善

社会情勢を注視し、技術の発展や環境の変化に応じて常に最善の個人情報保護を行うために、個人情報の取扱いと『個人情報保護マネジメントシステム』の維持、改善を行います。

 

5.個人情報に関する苦情及び相談について

当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応します。

 

img pmark6 制定 2004年 4月 1日
改訂 2014年 12月 22日
株式会社ホロンシステム
代表取締役社長 小林 正博

 

個人情報の取扱について

当社は、お預かりする個人情報、雇用等において取扱う個人情報の取得に際しては、事前にその利用目的を明らかにし、ご本人の同意を得た上で取得します。取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。また、取得した個人情報の利用・提供には、厳正な管理のもと細心の注意を払い、ご本人の同意があった場合または法令にて許される場合を除き、第三者へ開示または提供いたしません。なお、「JISQ15001の要求に基づく告知事項」は以下のとおりです。

 

1.個人情報保護管理者

株式会社ホロンシステム 管理本部 管理部長(※連絡先は以下7.に同じ

 

2.個人情報の利用目的

(1)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

  • ご本人様への連絡
  • 採用選考、及び採用選考に関わる業務委託
  • 採用後の人事管理

(2)社員に関する個人情報

  • 人事・労務管理等に係る事務
  • 取引先との業務遂行の為
  • 法令等に基づく手続きに係る事務
  • 生命・損害保険等に係る事務
  • その他、会計・経理に係る事務
  • 給与振込に係る事務

(3)システム開発のために取引先からお預かりした個人情報

  • 開発したシステムの確認テスト
  • システム開発業務遂行の為

(4)お客様に関する個人情報

  • セミナー、展示会等のご案内
  • お客様への連絡またはお客様からのお問合せに対する対応
  • 商品、サービスのご案内

(1)、(2)、(4)が当社開示対象個人情報に該当します。

 

3.個人情報の委託に関する事項

お預かりする個人情報を業務の都合上、個人情報委託契約に基づき個人情報の利用目的の範囲内で専門業者に委託する場合があります。

 

4.個人情報提出の任意性

個人情報の提出は任意です。なお、ご本人の判断により提出いただけない場合は、適切な雇用管理ができないおそれや、採用選考をお断りしたり採用選考上不利益が生ずるおそれがあります。

 

5.容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社は、個人情報を容易に認識できない方法(PCのクッキー情報等)で取得いたしません。

 

6.開示、訂正等、利用停止等の手続きについて

開示、訂正等、利用停止等の求めに際しましては、ご登録電話番号へのコールバックによりご本人または代理人であることを確認させていただいた後、登録住所へ「個人情報開示等請求書兼通知書」を送付します。該当項目をご記入の上、以下の書面の写しを申請書と一緒に郵送ください。なお、書面においては本籍地部分を目隠し(黒塗り等)お願いします。

  • 【ご本人の場合】
    運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート、年金手帳、マイナンバーカード(※) いずれか 1通
    ※本籍地及びマイナンバーの情報は塗りつぶしてください。
  • 【代理人の場合】
    1. 親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合
      戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類 いずれか 1通
      ※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。
      親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類(【ご本人の場合】に記載されている本人確認書類)
    2. 本人が委任した代理人の場合
      ①委任状(本人の署名捺印) 1通
      ②委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通
      ③代理人を確認するための書類(【ご本人の場合】に記載されている本人確認書類)
  ※提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示頂けない
  場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。

ご回答は返信いただいた添付資料で本人または代理人であることを確認した後、「個人情報開示等請求書兼通知書」に追記して登録住所に再送付致します。まお、開示、訂正等、利用停止等に関わる手数料は無料です。

 

7.個人情報お問い合わせ窓口

当社の個人情報保護についてのお問合せ、ならびに個人情報の開示等のご請求および苦情・相談は、個人情報担当窓口までお願い致します。

  • 【個人情報担当窓口】
    〒102-0075 東京都千代田区三番町8番地1 三番町東急ビル
  • 株式会社ホロンシステム 個人情報担当窓口
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公的書類のご提示などによるご本人確認の後、当社からお送りする申請書類をご記入いただく事によって受理致します。

 

8.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

  • 名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  • 苦情の解決の申出先:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
    プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    TEL 03-5860-7565 / 0120-700-779