プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

当社では、情報システム開発事業者として取扱う個人情報の重要性を良く認識しています。当社の事業は、関係者(お客様、お取引先、株主様、及び社員)との信頼関係で成り立っています。当社は、事業活動する上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取扱うため、個人情報の保護に関する法律、国が定める指針その他の規範及び当社で定めた個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を全ての役員及び社員が遵守し、個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

1.個人情報の取得・利用・委託・提供について

当社は、情報システム開発に関する事業で取扱う個人情報及び雇用等において取扱う個人情報の取得に際しては、ご本人様に利用目的をお知らせし、同意を得た上で取得します。
また、個人情報を利用・提供する場合は、その個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
当社が個人情報をお預かりする場合には、業務に必要な範囲内でのみ取り扱います。当社のために利用することはありません。

2.事故の防止(予防並びに是正)について

当社が管理する個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止するための必要な安全対策をはかるために、システム管理責任者を選任し、各種安全対策の規程類を作成して適切な対応をしています。また、改善が必要とされたときは速やかに是正対策を講じます。

3.法令等の遵守について

個人情報を保護するために個人情報に関する『個人情報保護マネジメントシステム』を作成しています。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範と共にこの『個人情報保護マネジメントシステム』を遵守して個人情報の保護に努力していきます。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善

社会情勢を注視し、技術の発展や環境の変化に応じて常に最善の個人情報保護を行うために、個人情報の取扱いと『個人情報保護マネジメントシステム』の維持、改善を行います。

5.個人情報に関する苦情及び相談について

当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応します。

プライバシーマーク

制定 2004年 4月 1日
改訂 2014年 12月 22日
株式会社ホロンシステム
代表取締役社長 小林 正博

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